Papírmunka lényegében az alapvető fogalmakat és kifejezéseket - studopediya
Papírmunka - egyfajta üzlet, amely dokumentáció és szervezet hivatalos doku-elemét.
Eredetileg a kifejezés megjelent beszéd (feltevés-zhitelno a XVII században.), És azt a döntési folyamat (termelés) üzleti, „üzleti termelni” -, hogy megoldja a problémát. A megoldása során a WHO-Nikala szükség, hogy megszilárdítsa az eredményt, például dos soron elért megállapodást. Már a XVI században. Használja a szó üzleti, mint egy gyűjtemény a vonatkozó dokumentumokat Xia minden esetben a kérdést. Ez az első alkalom ebben a fogalom a „business” rögzített dokumentumok 1584-ben
Modern irodai munka magában foglalja:
• Biztosítani kell a megfelelő időben és létrehozása up-dokumentum (dokumentáció);
• munkaszervezés dokumentumokat (átvétele, átadása, feldolgozása, számviteli, nyilvántartási, ellenőrzési, tárolási rendszerek tic az, dokumentumok elkészítése szállítás a archív, pusztulás).
Ezzel párhuzamosan a „klerikális” dokumentumfilm szoftver (DOW). A megjelenés kapcsolódik a bevezetése tanácsok, Lenie számítógépes rendszerek és a szervezeti programok NYM és információs támogatást a megközelítés, hogy a használt terminológia számítógépes programok és az irodalom. „Az állami rendszer iratkezelés” és a „tipikus instruk-CIÓ iratkezelés a minisztériumok és Ros-Sian Szövetség”.
Dokumentirovanie- a teremtés folyamata és a tervezési doku-ment. Állami szabvány meghatározza dokumentáció „adathordozó különböző média SET-lennym szabályokat.”
A tanulmány a módját, hogy dokumentálja és a média foglalkozik tudományos értékű fokozat - iratkezelési.
Bízza dokumentami- az, hogy mozgás a dokumentumok kezelése, illetve azok alkalmazása referencia és hraneniya.Termin által meghatározott Sovereign kormányzati szabvány „dokumentum szervezet, a dokumentum tárolása és felhasználása a jelenlegi tevékenységét az intézmény-sti”.
Elnevezésű dokumentum mozgását dokumentumokat a szervezet attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy átvételi befejezni a végrehajtás a munka vagy a otpravleniya.V technológia dokumentum-E a következőket tartalmazza:
• vételi és az elsődleges dokumentumok feldolgozása
• az előzetes felülvizsgálati és forgalmazás;
• Dokumentum ellenőrzése végrehajtása;
• rendszerezés (képződés ügyek) és az aktuális dokumentumok tárolása.
Felfedi néhány ezeket a fogalmakat.
Regi-Stration írását jelenti mandátumát a dokumentumot a SET-lennoy forma, rögzítés tényét annak létrehozását, küldés vagy nyugtát.
végrehajtás ellenőrzése dokumentov- aggregált dei következménye, biztosítva ezek időben történő végrehajtása.
Formirova-dela- csoportosítása végrehajtott iratok a korom-os állás nómenklatúra ügyek (szisztematikus névsorát esetben éren a szervezetben, ami azt jelzi eltarthatósága feldolgozott sorrendben) és rendszerezése-CIÓ dokumentumok esetében.
A szövetségi törvény „On információt, informatization és adatvédelem” tartalmazta a következő meghatározást a „dokumentum” fogalmát:
Dokumentum- van rögzítve anyagi hordozóra kellékei amelyek lehetővé teszik a identifitsirovat.Eto azonos definíciót adni az állami szabványok ter-bányák és meghatározás „papírmunka és az archiválást.” Egy teljesebb jellemzését a „dokumentum” nyilvánosságra kell hozni, és a „kellékek”.
Egy példányát a dokumentáció olyan dokumentum, amely teljes mértékben átveszi az információt az eredeti dokumentum és annak minden megnyilvánulási formái, vagy azok egy részét. A másolat lehet faxon vagy annak Bodnya. A hasonmás példányát izgo elkészíti a másolat technikával pho-tography, telefax, nyomtatók. A dokumentumok előállított írógépek, telefax távú példányát egy második és az azt követő szerzett dokumentumok másolatait a pauszpapír. Ezek nagy, a szabály továbbra is az intézményben működik. Szabad másolat tartalmazza a kellékek a dokumentum, de nem feltétlenül megismétli az alakját.
Kellékek dokumentáció kötelező eleme a hivatalos dokumentumok.
Különböző dokumentumok állnak egy sor különböző részleteket. A számos részletet határozza meg célkitűzéseit dokumentum elkészítésében, célját, a követelményeket a tartalom és a forma ezt a dokumentumot. Ezt szigorúan korlátozza a száma, sok részletet a dokumentumokat. Számos dokumentumot száma és összetétele kellékei létrehozott törvények és rendeletek. De Lu-bom esetben a meghatározásából következik, az információs zafiksi-ment tárgyi közeg mindig keretbe helyezi a szükséges adatokat. Toll-ko akkor lesz egy dokumentumot. A gyűjtemény a részleteket a dokumentum formájában.
A dokumentum iratkezelési látható eredményeként konszolidáció (kijelző) a tények, események, jelenségek objektív valóság és mentális aktivitás chelove-ka bármilyen kényelmes módja annak, hogy speciális anyag.
Dokumentumok rögzítése (megjelenítő) tájékoztatást, CA közvetlen biztosítja annak megőrzését és felhalmozása, a képesség, hogy adja át egy másik személy, az újrahasználat, újrafelhasználás és az ismételt visszatérés meg időben. Ezek zatragi-vayut különböző területein az emberi tevékenység és vannak osztva a szöveg és grafika, a hagyományos (kézi, gépi pisnya) és adathordozóra, tudományos, műszaki, Lich-nye és a tisztviselők és mások.
A legnagyobb jogilag fontos részleteket otno-syatsya: név, dátum és nyilvántartási okmány száma, aláírás, pecsét, keselyűk és koordinációs ut jóváhagyott.
dokumentatsii- rendszer egy sor dokumentumot, köl-összefüggenek azon az alapon, a származási hely, típus, hatókör, egységes követelményeket a tervezés.