A projekt célja az 1

A projekt céljai és célkitűzései

Arisztotelész meghatározása a cél, mint a „valamit, ami"

A cél - a jövő állapotát a tárgykörben, amelyre keretében a projekt, keresik, végrehajtása révén proaktív, célkitűzéseit.

Célok kell válaszolni a kérdésre, hogy „mit?”. Hogy kell, hogy a végén a projekt.

Célokat kell válaszolni a kérdést: „hogyan?”. Hogyan kellene cselekedni, hogy elérjük céljainkat.

A projektek több célokat és minden cél egy sor feladat.

Minden feladat kell kezdeni egy akció ige, például: előkészíti, magatartás, design, hozzon létre, hogy biztosítják, vásárlás, telepíteni, interjú, stb Ez biztosítja, mérhető célok és képes irányítani.

A cél a SMART

Elérése a cél függ a szövege, az első lépés a sikerhez - jól formált céljait.

A koncepció a SMART célokat:

• Különleges (beton). A cél az, specifikus, azaz, leírni, hogy mit lehet elérni. Például, hogy növelje a vállalat nyeresége.
• Mérhető (mérhető). A cél mérhetőnek kell lennie, azaz leírni, ami van, vagy milyen egységek mérhető eredményt. Például, hogy növelje a vállalat nyeresége 5% -kal.
• Achievable (elérhető). A cél oly módon kell elérni. Leírja ezzel elérve a célra és milyen feltételek mellett. Például, hogy 5% -kal, a vállalati nyereség bevezetése révén a SED, az automatizálás a belső üzleti folyamatok és a személyzet csökkentése 10% -át a jelenlegi számát.
• Reális (Reális). A cél reálisnak kell lennie. Azt jelenti, hogy a célok elérését a pénzügyi és technikai képességeit. Műszaki és emberi erőforrások jelen kell lennie a megfelelő mennyiségben. Különösen ellenőrizze a kérdést a rendelkezésre álló know-how.
• Időben (időben korlátozott). A cél az, hogy reális értékelést a megvalósítás ideje. Meghatározott határidőn, ami után az összes elvégzendő feladatokat, és a cél eléréséig.

Három hónappal az indulás után a projekt E-kereskedelmi bevétel növekedést partner (részesedésének növekedése legalább 5% havonta).

Mivel az elképzelésen alapul, hogy azonosítsa a célpont?

Gyakran előfordul, irányítási vagy embercsoport van egy ötlete, a projekt, amelyet meg kell állapítani a célokat.

Annak megállapításához, a projekt célkitűzései a szükséges meghatározni, hogy mi szükséges a projekt és a csapat:

• Mit kell tenni?
• Miért kell ennek csinálni?
• Mi haszna van, hogy a projekt?
• Jól ismerjük ezt a tervet?
• Egyformán érti meg?
• Akár egyetért vele?
• Amikor arra van szükség, hogy befejezze a munkát?
• Ki a végfelhasználó?
• Milyen minőségi nem számíthat arra, hogy?
• Mi alkalmassága várható?
• Milyen eszközök állnak rendelkezésre?
• Ki ellenőrzi a siker és a minőség, és milyen kritériumok alapján?
• Melyek azok a minimális célokat?
• Mi nem történhet minden esetben?
• Milyen munkát nem vonatkozik a projekt?

Az utolsó két kérdés leírni nem tartozik a projekthez. Meghatározása tehát a keret (border) a projekt, valamint a feladatok azonosítása, amelyek nem a megrendelő fizeti.

A mérhetőség hozzáteszi nagy bizonyossággal a projekt lehetővé teszi, hogy a jövőben is figyelemmel kíséri a végrehajtását a projekt. A hiányzó bizonyosság eredményez ellentmondásos helyzeteket, ami azt jelenti, időveszteséget és a kockázat a projekt kudarca.

1. mérni és ellenőrizni;
2. összetételének meghatározásához a munka;
3. határozza meg az időzítés, költségeket.

Milyen kérdéseket kell feltenni, hogy a célok kijelölésében:

• Mit kell elérni?
• Hogyan és milyen áron kell elérni a célt?
• Mikor kell a célt elérni?
• Milyen prioritásokat a célok?
• Milyen céljai vannak függnek egymástól?
• Milyen céljai vannak egymást kizáró?

A munka eredménye van, hogy ellent a célokat, amelyeket a készítményeket SMART.

Egy példa a célok kitűzése a koncepció ötlete, és a probléma

Problémákat okozhat a megjelenése a projekt:

• Nyit új lehetőségeket a termékek értékesítését;
• Hagyjuk mester egy új piacon eladni a termékeiket;
• Csökkentse költségeit a hatékonyabb ügyfélszolgálati és racionalizálja az üzleti folyamatokat;
• Végre kereskedelmi áruikat és a kínálat többi ember;
• Egyszerűsítése érdekében az adatcserét az ügyfelekkel vagy rendre szolgáltatók;
• Optimalizálják a meglévő üzleti folyamatok - amelyek hatékonyabbak, csökkenti a költségeket;
• Javítani kell a képet a cég;
• Végre egy nagyon átlátszó a belső és külső üzleti folyamatainak;
• Lehetőséget adnak arra, hogy a vásárolt termék a cég nem hagyják otthon;
• Csökkentse költségeit az áruk a szint a versenytársak árait és alacsonyabb.

Határozza meg céljait

Problémák merülnek fel a projekt, ha szükség van, hogy elérje a célt. Nem cél, nem probléma.
Például, van egy cél - a szolgáltatások javítására orientirovnnoy rendszer rugalmasabbá tétele érdekében, hogy a belső mechanizmusa kommunikációs szolgáltatások és bejelentések minden olyan eseményről, amely lehetővé teszi a rendszer számára a különböző DBMS.
A kihívás, sőt, refactor a rendszer felépítése. Állunk szemben, a probléma vagy problémák, melyek megoldást kell találni.

A folyamat a probléma elemzésénél és találjanak megoldást:

1. A probléma leírása
2. megoldást találni
3. Becslése megoldások
4. Az optimális megoldás
5. Pontosítása célkitűzések alapján problémákra megoldást találtak
6. képződés problémái

A fő jelei projekt kudarca

• Olcsó. A projekt nem lehet keretében a tervezett költségvetés (vagy le kell állítani, mielőtt elérik a kitűzött célokat, mivel a finanszírozás hiánya)
• Time. A projekt vehet sokkal több időt, mint a tervezett célok elérésére (vagy meg kell szüntetni, amíg a célkitűzéseit megszűnésével kapcsolatban a menetrend)
• Minőség. projekt belül le lehet zárni a tervezett időben és a költségvetés, de nem felel meg a minőségi követelményeknek (és így lesz kisebb érték a vártnál)

A fő oka az a tény projektek

A legtöbb esetben a projektek nem működnek, mert a homályos célok vagy nem egyértelmű követelmények.

Az okok a kudarc a projektek és azok előfordulásának valószínűségét:

• 30% - Nem világos célokat. nem egyértelmű előírások
• 15% - hiánya a vezetői támogatás;
• 12% - nem megfelelő módszerek és projekt menedzsment technikák;
• 11% - Az erőforrások hiánya;
• 10% - minősítési Nem kielégítő rugalmasságot, tevékenység;
• 8% - politika, egyéni önzését egységek, a különbség a szintek kompetencia;
• 8% - Hiányzik a szabályozó / ellenőrző a projekt
• 6% - Elégtelen kommunikáció / hiánya információcsere;
• 5% - hiánya változás menedzsment.

A legnagyobb valószínűséggel projekt kudarca - rosszul meghatározott, világos, célokat és követelményeket. Ezért keretében a projekt menedzsment, egyértelműen meg kell határozni, és pontosan leírják a projekt célkitűzéseit.