Ügyintézés és iratkezelés a vállalati
tartalomjegyzék
FÜGGELÉK
Papírmunka (dokumentumfilm szoftver) - „tevékenységi ág, amely dokumentáció és szervezése a hivatalos dokumentumokat.” (Lásd. Kb. 1) A munka szervezése dokumentumok alapján olyan elveket és szabályokat, amelyek meghatározzák egységes dokumentációs követelményeit kezelése. A fő funkciók dokumentum kezelési szolgáltatások (DOW) a következők:- szervezeti és bizonylati alátámasztását a szervezet;
- szervezése egységes eljárást dolgozik dokumentumokat szerkezeti egységek;
- koordinálása a szerkezeti egységek a dokumentumok elkészítése;
- dokumentum átviteli belül és azok között a szerkezeti egységek;
- létrehozása egységes technológiai átjáró és dokumentációs eljárások a szerkezeti egységek a szervezet;
- fejlesztése és használata standardizált formák dokumentumok
- dokumentum szervezet, azaz mozgása a bejövő, kimenő és belső dokumentumok;
- regisztrációs dokumentumokat;
- szervezése tárolás és a dokumentumok felhasználása;
- szervezet az ellenőrzés végrehajtásának dokumentumok
- végezzen referencia információk és elemzése, beleértve a kérdéseket dokumentumkezelés.
Bizonyos területeken a közigazgatási tevékenység nevezzük ellenőrzési funkciók. Ellenőrző funkciók állandó bármikor kezelhető szerkezetet.
Basic (adminisztratív) funkciókat - tervezés, szervezés, koordináció, ellenőrzés.
Különleges ellenőrzési funkciók - pénzügyi, számviteli, beszerzési, stb
Menedzsment funkciók szolgálják az dokumentációs rendszerek. Basic (adminisztratív) rendszer szolgálja a szervezeti és igazgatási dokumentáció (OSA).
DDS rendszer három dokumentum a tömb:- szervezeti dokumentumok (törvények, rendeletek, utasítások, rendeletek, stb.)
- Igazgatási dokumentumok (megrendelések, rendeletek, utasítások, határozatok, stb).
- Dokumentumok Referencia és Információs (levelek, jelentések, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és magyarázó megjegyzések, igazolások, jelentések, kimutatások, tervek, jelentések, stb.)
A kiképzési kézikönyv foglalkozik a kidolgozása, előkészítése, regisztráció, workflow, teljesítmény-ellenőrzés, szervezni, tárolja szervezési és adminisztratív dokumentumokat.