Papírmunka típusú fájlokat, azok feladatai és funkciói
Típusú fájlok, azok feladatai és funkciói
Archív - az intézmény vagy a szerkezeti egység a szervezet végző tárolás, a beszerzés, a számvitel és használata levéltári dokumentumok;
Állami Archívum - a szövetségi kormány hivatal kormány által létrehozott Magyar (a továbbiakban - a szövetségi állam Archives), vagy egy állami intézmény alá tartozik generált hatóságok Magyarország a téma szervezet (a továbbiakban - az Állami Archívum tárgyának Magyarország), amely elvégzi a tárolási, beszerzés, a regisztráció és a dokumentumok további felhasználásának a Levéltár Magyar Alap, valamint egyéb levéltári dokumentumok;
Városi Levéltár - szerkezeti egység az önkormányzati települési terület, városrész vagy önkormányzati intézmény által létrehozott e szerv, amely elvégzi a tárolási, szedés, nyomon követésére és az archív dokumentumok Alapprogram, valamint egyéb levéltári dokumentumok;
Archív a szervezet - szerkezeti egység a szervezet, a tárolás, szedés, nyomon követésére és az archív dokumentumok Alapprogram, valamint egyéb levéltári dokumentumokat.
Archives szervezetek vannak osztva:
- továbbítják dokumentumok levéltári intézmények állandó tárolás;
- nem továbbítják dokumentumok levéltári intézmények állandó tárolására.
Szövetségi törvény megállapítja a következő határidőt átmeneti tárolására, a Levéltári Alapprogram iratok levéltári Beszerzési forrás szervezetek megelőzően belépést az állam és az önkormányzati levéltárak:
1) A dokumentumok szövetségi hatóságokat, egyéb közjogi magyar hatóságok (beleértve a magyar ügyészek, a Központi Választási Magyarországon Bizottság, a tanács a számlák, a Magyar Központi Bank Hungary (Magyar Nemzeti Bank), valamint tartalmazza a megállapított sorrendben, a Levéltári Alapprogram dokumentumokat állítják költségvetésen kívüli alapok és a szövetségi szervezetek - 15 év;
2) A dokumentumok a hatóságok, más hatóságok, szervezetek Magyarország Magyarország tárgyak szervezetek - 10 év;
3) dokumentumok az önkormányzatok és önkormányzati szervezetek - 5 év;
4) bizonyos típusú levéltári dokumentumokat:
a) nyilvántartást anyakönyvi - 100 év;
b) dokumentumok személyzet nyilvántartást közjegyzői és háztartási könyvek kapcsolatos lakásprivatizációja dokumentumok - 75 év;
c) tervdokumentációját tőke építése - 20 év;
d) a technológiai és tervezési dokumentumok - 20 év;
e) találmányi szabadalmak, használati minta, ipari minta - 20 év;
e) tudományos dokumentáció - 15 év;
g) A film és fotódokumentumai - 5 év;
A fő feladata az archívum a szervezet:
megszerzése archív dokumentumok, amelynek összetétele rendelkezéseket tartalmaz az archívum
tartása és megőrzése dokumentumok
létrehozása a tudományos referencia rendszer archív dokumentumok;
használata archivált dokumentumok
elkészítése és továbbítása vonatkozó dokumentumokat levéltári Alapprogram, tartós megőrzésre feltételeinek megfelelően és követelmények által létrehozott Szövetségi Levéltári Szolgálat Magyarország és az irányító testületek az RF tárgyak levéltári üzlet.
Annak érdekében, hogy végre a alapfeladata egy archív a következő feladatokat:
vezet listákat szervezetek és (vagy) a szerkezeti egységek szervezetek - források megszerzése az archívum
Papír veszi szerkezeti megosztottság a szervezet és a szervezet - a levéltári források beszerzés;
Figyelembe veszi, és biztosítja a levéltári dokumentumok kaptak;
Ez létrehozza és fenntartja naprakész megállapítás támogatás archív dokumentumok;
megvizsgálja az értékeket, és elvégzi a komplex szervezeti és módszertani intézkedések dokumentumok átadását tartós megőrzésre;
ellenőrzi a helyességét a kialakulását és nyilvántartási ügyek a szerkezeti egységek és más szervezetek - beszerzési forrásokkal;
szervezi munkáját a nómenklatúra ügyek szervezet
módszertani és gyakorlati segítség az üzleti egységek dolgozni dokumentumokat;
részt vesz a fejlesztés szabályozási és útmutató dokumentumok és iratok kezelése;
részt vesz tevékenységek javítása a munkavállalók szakképzettsége és archív szolgáltatás dokumentum menedzsment, beleértve a szervezetek - forrása a levéltár.