Napi utazási költségek 2019-ben - a fizetés, a mértéke és összege

előző ◈ a következő

Típusú utazási költségek

1. Napi - A költségekről alkalmazottja a személyes igények (keresés a lakhatás, étkezés).
2. bérlakás (könyv).
3. Az utazási (tömegközlekedés használatát, úti okmányok, stb.)
4. Egyéb ráfordítások (mobiltelefon, internet, pénzváltó és egyéb).

A fenti utazási költségek előírt a kollektív szerződés, vagy egy helyi jogszabály a szervezet vagy cég.

Nem ajánlott az utazás a következő költségek:

  • szolgáltatás bárok, éttermek és kávézók;
  • szolgáltatások az egészségügyi létesítmények (uszoda, fitness klub, stb) egy szállodában, ahol a kiküldött munkavállaló megállt;
  • szolgáltatásait igénybe vevő bármely harmadik fél egy üzleti út során.

Meghatározott kollektív szerződés vagy a rendeletre szervezet típusok utazási költségek, kivéve a napidíj, dokumentálni kell a munkavállaló.

Mint már említettük, a megélhetési költségek üzleti utak nincs szükség, hogy erősítse dokumentum. A munkáltató köteles a munkavállaló napidíjat utazási költségeket az ilyen esetekben:

  • ha ez egy üzleti út, a munkáltató határozza meg saját kifizetési (az összeg a költségek szentelni a helyi szabályozás vagy kollektív szerződés), hogy a pont a rendelet az üzleti utak;
  • ha a munkát az utazással kapcsolatos (például fuvarozás, a munka területén) - a költségek összege nem csak előírt szabályozás illetve a kollektív szerződésben, hanem a munkaszerződést.

Azaz, a napidíj visszatérítés, felmerülő költségek megtérítésére alkalmazottja által kiküldött a további igényeket.

  • utazási költségei a telephelye a munkavállaló;
  • jegyeket az ellenkező irányba;
  • alkalmazotti lakbér (a helyszíni vizsgálatok);
  • regisztrációs különböző dokumentumokat;
  • kifizetését zsebpénz a munkavállaló (pénzforgalmi szolgáltatások, Internet, stb.)

Hogy meghatározza a saját napidíj utazási költségek, vegye figyelembe, hogy ha az összeg meghaladja a megállapított összeget a jogszabályok által, szükséges lesz, hogy adót fizet 13% -os feleslegben.

Annak ellenére, hogy a magyar jog nem korlátozza a minimális méretét kifizetések a munkavállalónak küldött egy üzleti út, de a könyvelő figyelembe kell vennie az ilyen mutatók:

  • napidíjak üzleti utak a régión belül Magyarországon 200-300 rubelt;
  • napidíjak üzleti utak más régiókban 500 rubelt;
  • napidíjaihoz külföldi utazás - 1000 rubel.

Dokumentumok megerősítik költségek az üzleti utak

  • utazás bizonyítvány;
  • karbantartási feladatok;
  • jelentések visszatérése után a munkavállaló egy üzleti útra.
  • az írásbeli határozat az igazgató formájában megbízás;
  • ha egy alkalmazott utazás az utazás, a személyes, saját vagy bérelt közlekedés - feljegyzés, amelyben a munkavállalónak meg kell adnia a várható költségeket és előre kiszámítja a szükséges összeget az utazás. Az eljárás előkészítése a feljegyzés nyilvántartásba kell venni a helyi jogszabály a szervezet vagy egyéni vállalkozó.

Az első nap az utazás - az indulás napján. Az a tény, hogy az indulás a munkavállaló megerősítette jegyek (vonat, repülő, busz). Az utolsó nap az utazás - érkezését a munkavállaló a munkahelyén.

Küldésére alkalmazottja egy üzleti útra, a munkáltató ad neki előre. Minden költséget munkás, mint már említettük, három napon belül attól az időponttól a visszatérés rögzíti költségjelentések.

utazási költségek (számviteli adózás) támogatnia kell az alábbi dokumentumokat:

  • jegyek;
  • kuponokat leszállás;
  • bevételek poggyász és kézipoggyász;
  • úttest vagy útvonal lap;
  • Szerződés a szállítási szolgáltatások nyújtása vállalatok;
  • emlékeztetők, arra törekszik, hogy indokolja a taxik.

Megélhetési költségek a munkavállaló egy üzleti útra, megerősítette dokumentumokat:

  • pénztárgép átvételét;
  • nyugta vagy voucher a szerződés megkötése a szállás (hotel, szálloda);
  • bérleti szerződés;
  • átvételi bérbeadó kapok a fizetési haladék.

1. Először határozza meg azt az összeget, terhelik a munkavállaló a bérek az elmúlt évben (indulás előtt egy üzleti út).
2. Ebből az összegből le kell vonni a fizetendő összeg nagyságát, amelyek nem szerepelnek az alapilletmény (ez lehet nyaralás fizetni, a betegszabadság és más ellátások).
3. Állítsa be az összegeket, hogy a munkavállaló formájában kapott különböző díjakat.
4. kiszámítja a ledolgozott munkanapok számát a munkavállaló által ténylegesen - a teljes munkaidő kell vonni óra hiányában a munkavállaló (különböző okokból).
5. Ennek eredményeképpen meg kell szerezni az összege munkavállalói jövedelem osztva a napok száma, amely alatt a munkavállaló a munkahelyén.

A legújabb adatok megszerzésének kell, hogy az eredmények és a felhalmozott munkavállaló napidíjat.

Napi utazási indokolni kell egy igazolást a számviteli az adóhivatal számára.

A munkavállaló küldött egy üzleti útra, pénzt kap minden nap, hogy ő távol van. A kifizetés, kivéve munkanap tartalmazza:

  • nap az úton;
  • hétvégén;
  • betegszabadság;
  • szabadság;
  • kénytelen abbahagyni.

Napi kiadások útjaival Magyarország nem haladhatja meg a 700 rubelt (egy nap), és külföldön - nem több, mint 2500 rubel naponta.

Könyvelési tételeket az éjszakai utazási költségek

Utazás Magyarországon

A pénz az utazás kiemelkedő alkalmazottak a készpénzt alatt a jelentést. Az előleg, amely kell kiadni, tükröznie kell a megfelelő vezetékeket elszámolás:

Visszatérve alkalmazottja rendelkezik három napon jelentést az utazás töltött készpénz és igazolás kíséretében a költségeket.

külföldi utak

Ha a munkavállaló küldött egy üzleti útra külföldön, az előleg lehet devizában kibocsátott és a rubel. Kibocsátása előleg devizában csak banki átutalással.

Mint lehetőség, a munkavállaló számára nyújtható vállalati kártya (rubelben és deviza). Alapok lehet küldeni a személyes fiókot a munkavállaló, miután igazolást adott ki a devizapiaci műveletek. Újraszámítása végzi a Magyar Nemzeti Bank a tranzakció időpontjának.

Vegyünk egy példát. Alkalmazott küldött egy hosszú utazás, melynek során az árfolyam változott (nőtt dollár):

előző ◈ a következő