Miért pivot táblák, pivot táblák Excel 2018

Munka az Excel lehet két részre oszlik: a számítástechnika és az adatok formázását. Annak ellenére, hogy a jelentős számú beépített eszközök és képletek, amelyek hozzájárulnak a teljesítés mindkét feladat, összefoglaló táblázatok gyakran a leggyorsabb és leghatékonyabb módja annak, hogy kiszámítja és formázza az adatokat.

Nézzük egy egyszerű forgatókönyvet, amely bizonyítja a fentieket. Meg némi információt a fejét a cég bevételei a hónap, és ő, mint várható volt, hogy kérte részletesebb jelentést. Hozzátette egy megjegyzés a munkalapra, majd küldje el Önnek e-mailben. Amint ábrán látható. 1.1, ő kérte, hogy adjunk egy sort tartalmazó információkat az elmúlt hónapban hitelek.

Ábra. 1.1. Ahogy az várható volt, a vezető követelmények megváltoztak, miután megkapta az első jelentést annak megvalósításának

Ahhoz, hogy ennek a követelménynek, akkor kérheti a végső adatokat a rendszerben, amelyben az összes információt tárolja. Mint általában, az adatok bevitele olyan formában, hogy megértsük őket, legalább valami nagyon problematikus, még akkor. Ahelyett, hogy a havi adatok rendszert, hogy a részletes pénzügyi információk mind egy napon, amint az ábra. 1.2.

Ábra. 1.2. Elavult rendszer szolgáltat adatot a nap, és nem az elmúlt hónapban

És most meg kell kiszámítani a teljes hitelállomány az elmúlt hónapban, és az eredményeket az eredeti jelentés formátumát. Az utolsó adat kell kinéznie ábrán látható. 1.3. Ha létrehozott egy darab adatokat manuálisan, akkor csak 18-szor, és kattintson az egér gombot háromszor nyomja meg a különböző gombokat:

• Adatok módosítása méret - három kattintással;
• létrehozása részösszegek - négy kattintással;
• Eltávolítása részösszegek - hat kattintással, Keystrokes három;
• irányultságának megváltozását függőleges és egérkattintással.

Ábra. 1.3. A cél az, hogy a végleges adatok a hónap és az azokat átültető a vízszintes nézet

Előállítása A kívánt adat keresztül elfordíthatóan táblázatot igényel csak 9 kattintás:

• ami egy kimutatást - öt egérkattintással;
• csoportosítás dátumait hónap - három kattintással;
• irányultságának megváltozását függőleges és - egy kattintással.

Mindkét módszer eredményezi ugyanazokat az adatokat fragmenseket lehet illeszteni a végső jelentésben, ábrán látható. 1.4.

Ábra. 1.4. Hozzáadása információkat kredit a jelentésben, akkor lehet számítani a nettó jövedelem

Az összefoglaló táblázat ezt a feladatot csökkenti a lépések számát a felére csökkenti a hibák lehetőségét miatt „emberi tényező”. Ezen túlmenően, összefoglaló táblázatok lehetővé teszi, hogy könnyen és gyorsan létre az adatok. Ez a példa azt mutatja, hogy az összefoglaló táblázatokat használják nem csak a számítási és táblázatba alapján az eredeti adatbázisba. Gyakran segítségével pivot táblák, akkor végre feladatokat gyorsabban és hatékonyabban, mint a hagyományos funkciók és képletek. Például, pivot táblázatokat lehet használni a gyors átültetése adatok ábrázolása a vízszintes és a függőleges. Ön is használja őket a gyors visszakeresés és számolni egyedi értékek egy adatbázisba. Ezen túlmenően, összefoglaló táblázatokat lehet használni, hogy előkészítse a diagram adatait.

Így összefoglaló táblázatok javíthatja a teljesítményt és csökkenti a hibák valószínűségét, ha olyan feladatokat végző Excel. Összefoglaló táblázatok nem csodaszer, de a tudás az alapelvek a használatuk és a funkcionalitás segíteni fog adatelemzés, hogy egy teljesen új szintre emeli a teljesítményt.