Hogyan szervezzük meg a hivatal, a válaszokat kérdéseire

A célja ennek a cikknek, hogy eligazodjanak a fej, amely azt tervezi, hogy hozzanak létre egy iroda a cég, és megvitassák a legfontosabb pontok a szervezet és a munka az irodában.

Mi legyen az irodában?

Helyet biztosít pihenésre és étkezés, mosókonyha és fürdőszoba. Felszerelni a szoba kényelmes és funkcionális bútorok. Az emberek dolgoznak az irodában, töltik életük nagy részét a munkahelyen. Kedvező feltételeket teremtsenek a működését és munkájuk hatékonyságát növeli.

Melyik irodák?

Annak elrendezése halad irodák a klasszikus típusú, nyitott terű összekeverjük. Az előnyök a hivatalok a klasszikus típusú, amikor az egyes vagy több alkalmazott, egy külön iroda, érvényes maximális hangszigeteléssel és annak lehetőségét, hogy teljes koncentráció a munkáját. Azonban ez az elrendezés, az alkalmazottak nehezen ellenőrizhető a foglalkoztatottságot.

Még egy kis irodában, akkor hatékonyan megszervezni

egyterű, ahol a szoba található, egy nagy számú személyzet, hogy a vezetők, hogy folyamatosan figyelje a beosztottak, de gyenge hangszigetelés. Vegyes irodában, hogy minimalizálja a hátrányokat korábbi szervezeti típusok iroda. Ennek alapján a feladatokat, válassza ki, hogyan szervezzük meg a irodahelyiség.

Hogyan szervezzük meg a munka az irodában?

Egy jó vezető arra törekszik, hogy a hatékonyság növelése a cég. Megszervezni a hatékony munka - ez azt jelenti, hogy figyelembe kell venni minden igényeit - szervezeti, információs, műszaki, branding és az üzleti.

Tervezze meg a munkát, hogy minden alkalmazott tudott feladatukat, és dolgozott az eredményt. Üléseket, hogy helyesen osztja fel a feladatokat és ellenőrzi azok végrehajtását. Tervezzük, hogy dolgozzon ki egy év, negyedév, hónap, hét és nap. Szervezze papírmunka helyesen. Bejövő, kimenő és belső dokumentumok rögzíteni kell, és szigorúan ellenőrzik. Osszuk dokumentumok között beosztott jelzi ki, és mennyi ideig kell teljesíteni őket. Figyeljétek időben történő végrehajtása. Hagyd, hogy a jogász egyetért a benyújtott dokumentumok, hogy az aláírást.

Szervezze időben történő ellátás. Ne az alkalmazottak elvileg nincs probléma írószer irodaszerek, irodai berendezések és fogyóeszközök.