hivatali szervezete

Papírmunka - tevékenységük a dokumentáció és a munkaszervezés dokumentumokat.

A dokumentum - tanúsítvány van írva pravosovershenie vagy megerősítését a tényleges üzleti tranzakció, amelyben a szükséges adatokat töltik.

A szervezet irodája „vegyészet” az egyik legfontosabb pontja a vállalkozás. Miután az ellenőrzés folyamatát magában foglalja a tervezést, a szervezeti kérdések, az emberi erőforrások, a pénzügy. Mindez gyűjtött, feldolgozott és továbbított a hatalmas mennyiségű információt hordoz a dokumentumot. Minden munkafázisokat kell szabályozni, külön-külön a vállalati iratkezelési utasítás. Bázisok munkafolyamat az alábbi főbb pontokat:

- Bízza bejövő és kimenő leveleket (befogadását, feldolgozását és válogatás a beérkező levelek (beleértve az e-mail), a regisztráció és küldése kimenő dokumentumok);

- Bízza belső dokumentum (emlékeztetők, jelentések az üzleti jelentést, annak érdekében, levél a döntéssel kapcsolatban kérdések szolgáltató és ipari jellegű felhasználására vonatkozó szabályokat a vállalkozás ingatlan stb ..);

- gyűjtése, kialakulása, osztályozása és további tárolási esetben (itt kell tartalmaznia a dokumentumok közvetlenül amely vállalati tevékenységek (törvények, rendeletek, szabályok, irányelvek, protokollok, szervezési és adminisztratív dokumentumok);

- nyomtatás és másolás munkát;

- szervezet felett a magatartása ügyek (beállítás dokumentumokat az ellenőrzési, vizsgálati dokumentumok időben megelőző előadóművészek tájékoztatása működtetőit megsértése határidők);

Előállítása a dokumentum a „háztartási kémia” elkészítésével kezdődik annak tervezetét jóváhagyásra, amelyek általában hosszú időt vesz igénybe. Ahhoz, hogy gyorsítsák fel a folyamat előkészítése a dokumentummal szaporítják, és a kapott másolatok egyidejűleg továbbítják az összes hatóság (tisztviselők) részt vesz az egyeztetéseken.

Artist gyűjt jóváhagyta egy példányt a jelentés módosított, megjegyzések, magyarázatok. Jóváhagyási eljárás és engedélyezési dokumentumok, mint általában, jól szabályozott oktatás iratkezelési a szervezetben. Ezután a végrehajtó köteles ellenőrizni a pontosság és a tervezés, a jelenléte a szükséges vízumok és alkalmazások.

Készül projektek kimenő dokumentumok, valamint az anyagok, amelyek alapján úgy készül, hogy át az aláírás az igazgató vagy osztályvezető joga van aláírni a vonatkozó dokumentumokat.

Ezeket el kell juttatni az iroda teljesen berendezett egy jel a kezdeményező egy postai küldemény. Az irodában ellenőrzött helyességét a levelezés, a jelenléte a kérelem említett fő dokumentumban.

Dokumentumokat nem húzott vissza a végrehajtója hiányosságok megszüntetését.

A dokumentumok feldolgozása és elküldte az ugyanazon a napon, amikor át a feladás.

Figyelemmel a regisztrációs dokumentumokat küldött felsőbb kezdeményezett kimenő dokumentumok, valamint igénylő válasz teljesítményt. Dokumentumok bejegyzésre a kimenő dokumentumokat.

Eltekintve a megrendelések alapvető üzleti problémák megbízásokat személyzet. A megbízás tartalmazza a következő kötelező adatokat: a szervezet neve, kiadott egy dokumentumot, a szervezet kódot, a dokumentum nevét típusát, dátumát és nyilvántartási számát, kiadás helye, címe, hogy a szöveg, szöveg, vízum aláírását.

Megrendelések személyzet „háztartási vegyszerek” összeállított a Department of Human Resources szakember.

Rend a foglalkoztatásra készítették el (6. függelék). Ez meghatározza a nevét kapta feladat, a neve a pozíciót, ahol a munkavállaló elfogadta, a neve a szerkezeti egység, ahol a munkavállaló fog dolgozni kapott, a felvétel időpontjáról, írja a felvételi, átalánydíjas formában vagy fizetést. A dokumentáció - megbízás index (szám), és elhelyezi azt a papírt, majd írja le röviden információt róla egy magazinban. Regisztráció szükséges a gyors visszakeresés dokumentumok, számviteli és irányítják őket. Tilos küldeni dokumentumokat szerkezeti egységek, megkerülve a regisztráció.

A nyilvántartás beérkező dokumentumok előadóművész elhelyezi aláírással és dátummal megkapta a dokumentumot.

A regisztrációt követően a legfontosabb vonatkozó dokumentumokat a gömb a szervezet egészének, továbbítjuk a fejét, hogy fontolja meg. Sürgős, nagyon fontos dokumentumok kerülnek a fejét a regisztráció. A dokumentumokat kell figyelembe venni a vezető, mint általában, azon a napon, hogy bevezették a szervezet. A fej a végrehajtó megállapítja a dokumentum egyértelmű útmutatás formájában indítványokat. Információ határozatok rögzítik a naplóban. A vizsgálat után a fej a benyújtott dokumentumokat végrehajtása a szerkezeti egységek. Végrehajtása után a dokumentumok állt a pénztárnál, hogy jelentkezzen egy megjegyzés a teljesítményt.

Ahhoz, hogy a dokumentumokat a levéltár birtokában teljes vagy részleges végső esetben. Teljes bejegyzés feltétele az ideiglenes üzleti (10 év), és állandó tárolás személyzet.

Szervezet számviteli egy szervezetben

A fő célja a szervezet számviteli cég „vegyészet” kialakulását információk csoportosítása az adatok további elemzése, elkészítése, igazolása és elfogadása megfelelő irányítási döntések meghatározó taktika és stratégia a vállalkozás a piacgazdaságban. Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy a jelenlegi számviteli egy nagyon kiterjedt tudomány, amely egyesíti számos területen. Ezek közül: - a történelem, a számviteli, feltételezve megismerése fejlesztése számviteli gondolat és megalakult a számviteli szakma; - számviteli elmélet létrehozza az alapvető fogalmak, elvek és módszerek a számviteli; - számviteli számviteli, felülvizsgálja a számviteli kezelését az egyes tárgyak összhangban a vonatkozó törvények és rendeletek a számvitel területén; - Vezetői számvitel, szentelt a tanulmány a módszerek és technikák A jelentés szerint a szervezet vezetői felelősséggel munkaerő kollektívák, közintézmények. Report mutatókat használnak, hogy elemezze a gazdasági tevékenység bizonyos területeken a termelés, azonosítani a pozitív és negatív eredmények az eltérések okait a terv azonosítja a belső erőforrások hatékonyságának fokozása érdekében a szervezet.

A helyes és időben történő bejelentése hozzájárul a megőrzését az ingatlanok, keresni a módját, hogy csökkentsék a költségeket, erősíti a pénzügyi állapotát a szervezet, a megfelelő időben a követelések behajtása és fizetési számlái.

Az elsődleges jelentési feladat - megtalálni a tartalékok további növekedés és fejlesztése a szervezet, a piaci stabilitást.

A törvény értelmében a Belarusz Köztársaság „A számviteli és beszámolási”, és a rendelet a Pénzügyminisztérium, a Belarusz Köztársaság „A jóváhagyása a pénzügyi kimutatások,” az alapvető követelményeket kell teljesíteniük a pénzügyi kimutatások, a következők:

kialakulását, teljes és pontos információt a fióktelep tevékenysége, annak tulajdona minősítésű pozíció, a jövedelem és a felmerült kiadások szükséges operatív irányítása és ellenőrzése;

biztosítása a bizottság egyik ága az üzleti tevékenység belső és külső felhasználók számára kellő időben információt a jelenlétét és mozgását tulajdon és szükségszerűen-Ments, valamint az anyaghasználat, a munkaerő és a pénzügyi források a korom-os állás az elfogadott szabályok, rendeletek és becslések;

megelőzése negatív eredményt a gazdasági tevékenység a fióktelep és a tartalékok azonosított, pénzügyi stabilitását.

Minden feladatokat Könyvelők szét közöttük. Minden könyvelő dolgozik a számlákat.

A elvégzésének kötelezettségét a számla „Cash” a vállalkozás „vegyészet” van rendelve a pénztárosnak. Szerint a munkaköri leírás pénztáros feladatai a következők:

- műveletek végrehajtása során a befogadó, tartása, kiadása, készpénz tárolási és biztonsági szigorú szabályok betartását, biztosítja azok biztonságát;

- fenntartása pénztárkönyv alapján bejövő és kimenő cash megrendelések;

- Készpénz kiadása alapján jelentést;

- elkészítése pénzszámlák;

- transzfer összhangban megállapított eljárással készpénz gyűjtők.

Abban megvalósítása készletek, a cég „vegyészet”, írja a számlákat végrehajtására készletek képez TTN-1 (7. függelék), vagy TH-2. Ezek jelzik a címzett, feladó, nyaralókat. Blank formák TTN-1 és TH-2 az a forma, a szigorú elszámoltathatóság.

Befejezése után az üzleti tranzakció megfelelően tervezték és aláírt dokumentumokat át a számviteli osztály. A számlákat is megadhat egy adott sorrendben a dokumentumok feldolgozása. Itt dokumentumok ellenőrzése formai és tartalmi szerint csoportosítva homogén jellemzőkkel és alapjául szolgál a bejegyzéseket a számviteli nyilvántartások.

A fő számviteli nyilvántartások:

Regiszterek számviteli használt rendelésére és tárolása szereplő információk a fogadott a számla elsődleges dokumentumok tükrözik vele a számlákat és pénzügyi kimutatásokat.