Dokumentumfilm szoftver

Dokumentumkezelés (iratkezelés) - a tevékenységi ágban, amely a dokumentáció és szervezet hivatalos dokumentumok fontos szempont minden vállalkozás: a szervezetek eredményeit bemutató és végrehajtása termelési műveletek, pénzügyi teljesítmény, az emberi erőforrások, a logisztika és stb Dokumentálja végrehajtásának biztosítása érdekében irányítási feladatokat, ezek határozzák meg a tervek, rögzített rögzítési és jelentéstételi teljesítményét és egyéb információk. Ebben a tekintetben, azt mondhatjuk, hogy az, hogy mivel megállapítást nyert, hogy működjön együtt a dokumentumot, nagyban függ a sebesség és a minőség a döntéshozatal, azok hatékonyságát és teljesítményét a szervezet tevékenységének egészét.

A munkaszervezés dokumentumok fontos része a gazdálkodási folyamatok és vezetői döntések, amelyek jelentősen befolyásolják a hatékonyságot és az irányítás minősége.

Vezetői döntéshozatal során az információ megszerzése; feldolgozása; elemzési, képzési és a döntéshozatal.

Ezek az összetevők a legszorosabban összefügg a dokumentumfilm karbantartása kezelése. Gazdasági értelemben először fontos, hogy az információ minősége, amely meghatározza a száma, a hatékonyság, összetettségének fokát és a költség. Ha a vállalat még nem állapították meg egyértelműen munka dokumentumokat, hogy mivel a romló kormányzás, mert ez függ a minőség és a megbízhatóság, a hatékonyság fogadásának és továbbításának az információ, a helyes megfogalmazás hivatkozási és információs szolgáltatások, egyértelmű kutatási szervezet, tárolása és felhasználása dokumentumokat.

Három fő problémát kell megoldani kapcsolatában (DOW)

1. Dokumentáció (előkészítés, végrehajtás, koordináció és a dokumentumok).
2. A munkaszervezés dokumentumokat a folyamat menedzsment (nyújtó légiforgalmi irányító végrehajtás, a dokumentum tárolása és felhasználása).
3. Rendszerezése archív dokumentumokat.

Dokumentumfilm szoftver végzi egy speciális szolgáltatás, ható jogok független szerkezeti egység. Ez lehet: ügykezelés, általános osztály, hivatal vagy a titkárságon.

DOW Service végez három fő csoportját feladatok:

1. vonatkozó dokumentációt tevékenységekben;
2. munkaszervezés a dokumentumokat az intézmény;
3. javítja a formák és munkamódszerek dokumentumokat.

A kihívás az óvodai szolgáltatást, meghatározza a funkcióját.

• fejlesztése és tervezése formák, amely ezek gyártására;
• biztosítása A dokumentumok másolása és másoló;
• minőség-ellenőrzés előkészítésének és dokumentumok feldolgozása, megfelel a hatályos eljárások és koordináció és azonosító okmányok.

Feladatai a munkaszervezés a dokumentumokat az intézmény megoldódott a következő funkciókat:

• Létrehozó egységes eljárást a folyosón dokumentumok (dokumentumkezelő szervek);
• Továbbítása feldolgozni a bejövő és kimenő dokumentumok;
• Nyilvántartási és elszámolási bejövő, kimenő és belső dokumentumok;
• Felett végrehajtása dokumentumok
• Rendszerezése dokumentumok, biztosítva ezek tárolása és felhasználása; munkaszervezés polgárokkal;
• Védelmét biztosító információkat.

A feladat javítása formák és módszerek munka dokumentumokat az alábbi funkciókat:

• fejlesztés és feldolgozási előírások, útmutatást, útmutatókat és hozza őket, hogy az emberek figyelmét a szervezetben;
• útmutatást és ellenőrzése alatt a betartását a megállapított szabályok munka dokumentumokat a szerkezeti egységek a szervezet;
• szakmai fejlődés a munkavállalói szervezetek és tanácsokat dolgozik dokumentumokat;
• racionalizálása szervezet dokumentációját, munka egységesítése dokumentumok, a fejlesztési Report Card Album és a felek felhasznált dokumentumok a szervezet tevékenységét;
• A fejlesztés és az új formák és módszerek munka dokumentumokat, javítja a munkafolyamat szervezés, javítja a végrehajtási fegyelem
• tasking fejlesztése és javítása az automatizált információs rendszerek és adatbázisok dolgozik dokumentumokat.

A helyzet a vállalati szintű, és a szám az alkalmazottak hatékonyságáról szóló dokumentum menedzsment egyre fontosabb. A fő probléma az ebből adódó, a következőképpen néz ki:

1. A vezetők elveszítik a nagy képet.
2. Szerkezeti egységek, amelyeknek nincs információkat egymás tevékenységét, megszűnik zökkenőmentesen működjön. Ez csökkenti a minőségi ügyfélszolgálat és a képesség a szervezet fenntartása külső kapcsolatok.
3. Ennek következtében egy csepp a munka termelékenysége egy érzés, a források hiánya: az emberi, technikai, kommunikációs és így tovább ..
4. Bővülő személyzet, beruházni berendezések munkahelyek, szolgáltatások, kommunikáció, a dolgozók képzésére.
5. A gyártó cégek a személyzet létszámának növelése változásokat okozhat a gyártási technológia, amely további beruházásokat igényel.
6. Egy olyan helyzetben indokolatlan állami növekedés, termelékenység esik, a beruházási igény a termelés van szükség, hogy növeljék a működő tőke, ami viszont azt eredményezi, hogy csökken a nyereség.

Felismerve javításának fontosságát DOW szervezetek gyakran egy csomó hibát, próbálja automatizálni, és meghatározzuk ebben a helyzetben a probléma a választott módszer az automatizálás.

A leggyakoribb megoldás - az automatizálás az egyes munkaállomások (AWS): adminisztratív asszisztens, menedzser, könyvelő vagy menedzser. A fő hátránya ennek a megközelítésnek: a hiányzó szervezési módjai az elektronikus információcsere és a munkavállalók közötti osztályai számára; hiányában a funkcionális kapcsolat automatizálási alkalmazások automatizálása nyilvántartási eljárásokat.

A fő funkcionális részek (alkatrészek) az irodai automatizálási rendszer irányításában a vállalkozások és szervezetek:

• eszközök és szabályok létrehozására dokumentumok
• folytató elektronikus archiválás
• támogatás munkafolyamatot és egyúttal alapján a szoftver és hardver platform a vállalat.

Annak érdekében, hogy a hatékony felhasználását a tájékoztatás, az összes többi vezérlési elemek alapján kell az iratkezelő rendszert, de ebben az esetben lehetőség van arra, hogy megoldja a problémáit a szervezet. Ami a teljes automatizálását vállalkozások tevékenységének alkalmazott információs rendszereket kell támaszkodni szoftver és hardver platform, valamint az irodai automatizálási rendszer.

Így a vállalat célja, hogy hozzon létre egy hatékony környezetet információfeldolgozás és minőségének javítása, az irányítás, a következő célokkal:

1. Javítása a munka előkészítése és feldolgozása dokumentum információ létrehozásával mechanizmus dokumentumfilm karbantartása a vállalati (DOW).
2. Kiválasztása a megfelelő automatizálási stratégia, beleértve a megfelelő választás a szoftver termékek.

Automatizálni ezt a látszólag egyszerű tárgyak, mint például dolgozik dokumentumokat, szükséges, hogy a legújabb technológiai fejlesztéseket:

1. Egy adatbázis-kezelő rendszer;
2. kereső dokumentumok és elemzése szövegek;
3. szkennelés és elismerése dokumentumok (nyomtatott és kézzel írt);
4. kliens-szerver környezetben;
5. Internet / intranet.

Kívül a eszközök főbb csoportjainak lehet megkülönböztetni, attól függően, hogy a pontos részletek a vállalkozás:

Állami és önkormányzati szervezetek jöhet a vállalat szabályozó dokumentumok különböző kérdésekben a tevékenységét (adók, a környezetvédelem és így tovább. N.). Ezek a dokumentumok minősülnek külön csoport - szabályozás a magasabb testek.

Egy külön csoportot lehet megkülönböztetni a kereskedelmi szerződések (szerződések), amelyek a fő eszközei az üzletből.

Minden a fenti dokumentumok vonatkoznak a vezetési és közigazgatási iratok (OSA). Kivétel a pénzügyi és számviteli dokumentumok, amelyek egy adott készítmény és feldolgozás.

A fő normatív dokumentumok szabályozó tevékenysége a szolgáltató szervezet DOW

Szabályzata a DOW - egy jogi aktus, amely meghatározza az eljárást a formáció, feladatok és szervezés munkájának ezen az osztályon, valamint a jogi státusza és hatásköre a hivatalnokok a munka elvégzéséhez a szolgáltatást a DOW.

Feladatok - ez a fő szervezeti dokumentumot, amely a feladatmegosztás és jogok az alkalmazottak között, ami az alapja a megszüntetése párhuzamosságok és átfedések a teljesítményét az egyes műveleteket.

A források fejlesztésének a munkaköri leírások a következők:

Instrukciója irodai munka - ez a fő normatív dokumentumok szabályozzák a szabályokat, módszereket, eljárásokat, a dokumentum létrehozása, workflow technológiákat. A hatékony működés óvodai élet és az összes alkatrész a szervezet, egy világos megértése és bemutatása minden fázisában munka dokumentumokat minden szervezetből kell tenni a felhasználó-specifikus iratkezelési működésének.

A források összeállításához iratkezelési szervezet utasítások:

Munkaidő nyilvántartás formája dokumentumok jellemző gazdálkodási helyzetekben. Report Card - ez egy lista egységes formák dokumentumok szükségesek és elégségesek végrehajtásához dokumentáció támogató funkciók és feladatok által a társaság. Ez tartalmaz egy leírást minden egyes dokumentum, jogállására és dokumentációs fázis. A táblázat egy szabványos rögzítési eljárás a készítmény alkalmazására a gép dokumentumok és ezek előállítási eljárást.

A Report Card, a papi szolgálat lehetővé teszi, hogy egy közös osztályozási dokumentumok a szervezet szerint az irányítási funkciók és feladatok. Ez viszont kiküszöböli annak lehetőségét, felesleges új formái dokumentumokat. Végül pedig, a Report Card lehet figyelembe venni a számos típusú és formájú dokumentumokat.

Felépítése a Report Card tükröznie kell a legkényelmesebb jövőbeli rendszerezése formák dokumentumokat.

Az album szervezeti formák dokumentumokat. Amellett, hogy a jelentés kártya formájú dokumentumok bármely szervezetnek rendelkeznie kell album dokumentum keletkezik, mely a gyűjtemény szabványok formák dokumentumok szerepelnek a táblázatban.

Egységes formáit dokumentumok találhatók az album az előírt módon a jelentés kártya.

Album elfogadott és jóváhagyott hasonló jelentés kártyát. Jelek ez is a feje óvodai szolgáltatásokat. Jellemzően az album jön létre a forma egy script papíron és elektronikus formában is.

Az általános szervezeti felépítését óvodai szolgáltatás:

1. Titkárság - egy szerkezeti egység létre, hogy szolgálja a szervezet vezetése. Ez magában foglalja: vétel; A titkárság vezetője és a titkárságok a helyettes vezetői; A fellebbezési tanács titkársága; Protokoll Hivatal.

A funkciók a titkárság a következők: előzetes felülvizsgálati és a jelentés elkészítéséhez a fejét a beérkező dokumentumok az ő nevét; képzés utasítása szerint a fej az egyes tervezetek és a koordinációt a funkcionális szerkezeti egységeket a szervezet;

szervezés és dokumentációs szolgálat által tartott ülések vezetője dokumentálására tevékenysége a kollektív vezető testületek.

Department racionalizálás DOW - központja javítása óvodai, módszeres központ.

Feladatai közé tartozik: kialakításának és végrehajtásának javítását célzó intézkedések irodatechnika; fejlődését szabályozó módszertani támogató hivatal (rendeletek, utasítások, szabályok, előírások, és a lap egységes formálja al.); fejlesztése besorolás útmutatók (nómenklatúra esetek, besorolások listákat dokumentumok eltartható).

A Hivatal, amely viszont van osztva egy expedíció; levelezés iroda; Office számviteli és nyilvántartási dokumentumok; Számítógépes Központ feldolgozás és a szaporodás szövegek.

A Hivatal jön létre a vállalkozások, a tudományos kutatás, a tervezés szervezetek, felsőoktatási intézmények. Az iroda szerkezet általában a munka következő egységek (szakaszok, ágazatok, csoportok):

Általános részleg egy szolgáltatás dolgozik dokumentumokat a végrehajtó hatalom és a végrehajtó hatalom (polgármesteri hivatal, prefektúra, önkormányzat) a helyi kormányzat.

általában létre a közös része az azonos területeken, amelyek jellemző az Office, de itt van a csatlakoztatott egységek, mint a protokoll osztály, a csoport a betűk, recepció. A termék ilyen szerkezetek magyarázható az egyes tevékenységek jellege a kezelési eljárások, döntéshozatali eljárásokat és dokumentációs ezekben az intézményekben.

A protokoll-csoport jön létre, mint egy része intézmények állandó testületként a struktúrájában. Látja el a:

• elkészítésében szabályozási és adminisztratív dokumentumok (szerkesztés, tervezés és gyártás), levelek, feljegyzések, és a koordinációt a szerkezeti egységeket;
• dokumentumok elemzése által készített szerkezeti különbségeket; véleményezése által készített dokumentumok szerkezeti különbségeket; szervezése és megtartása üléseinek testületként, dokumentálják tevékenységüket.

Titkár intézmény végez minden munkát a dokumentumokat a kis irodák és szervezetek, amelyek nem rendelkeznek a belső szervezeti struktúra.

Így a meglévő szabályozási útmutatókat szabályozzák a nevét és hozzávetőleges szerkezete óvodai szolgáltatás állami tulajdonú vállalatok, intézmények és szervezetek. Ami a nem állami szereplők, a döntést, hogy létrehozzák a szolgáltatást, a címe, és a belső szerkezete a szervezet átveszi a vezetést. A közös vállalat foglalkozik ezzel a kérdéssel a fórumon részvénytársaságok - az alapító konferencia, az együttműködési struktúrák - közgyűlés a szövetkezeti tagok.

Ossza meg ezt a cikket!